Spółka VEDOS będzie zarządzać transportem i spedycją z wykorzystaniem systemu LORI firmy OLTIS Group

Spółka VEDOS, założona w 2010 roku, rozpoczynała działalność z jedną ciężarówką i wielkimi ambicjami. Założyciel firmy, kierowany pasją i determinacją, stworzył fundamenty dynamicznie rozwijającego się przedsiębiorstwa, które obecnie zatrudnia ponad 450 pracowników. Od tego czasu VEDOS stał się znaczącym uczestnikiem rynku logistyki, produkcji betonu oraz wynajmu ciężkiego sprzętu we wschodniej Słowacji, planując jednocześnie ekspansję na obszar środkowej części kraju.

Dynamiczny rozwój spółki, osiągający każdego roku kilkudziesięcioprocentowy wzrost, jest efektem nieustannego dążenia do najwyższej jakości usług, wdrażania innowacji oraz dbałości o obsługę klienta. VEDOS opiera swoją działalność na uczciwości i wysokich standardach etycznych, budując silną kulturę organizacyjną oraz zaufanie klientów i partnerów biznesowych.

Celem firmy jest nie tylko świadczenie usług na najwyższym poziomie, ale również ciągłe poszukiwanie nowych możliwości rozwoju i doskonalenia. Dzięki ambitnym planom wejścia na kolejne rynki VEDOS konsekwentnie dąży do przekraczania oczekiwań klientów i aktywnego kształtowania przyszłości branży, w której działa.

Pod koniec 2025 roku spółka VEDOS stanęła przed decyzją o zastąpieniu dotychczasowego systemu do zarządzania transportem i spedycją nowoczesnym, bardziej elastycznym rozwiązaniem, odpowiadającym potrzebom dynamicznie rozwijającego się przedsiębiorstwa. Jednym z kluczowych wymagań było dostosowanie systemu do specyficznych potrzeb firmy oraz jej klientów, a także możliwość jego dalszego rozwoju w przyszłości.

W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego wybrano system informatyczny LORI (Transport Management System), opracowany przez OLTIS Group, która od ponad 25 lat należy do czołowych dostawców rozwiązań IT dla sektora transportu, spedycji, logistyki oraz terminali intermodalnych.

Największym atutem systemu LORI jest kompleksowość oferowanych rozwiązań, obejmujących wszystkie procesy związane z transportem, spedycją i logistyką. System wspiera integrację procesów zarówno wewnątrz przedsiębiorstwa, jak i z systemami partnerów biznesowych. Elektroniczna wymiana danych oraz udostępnianie informacji online o statusie zleceń to dziś standard, którego oczekują klienci korzystający z usług dużych firm transportowych.

Elementem wdrażanego rozwiązania jest również mobilna aplikacja TABLOG przeznaczona dla kierowców. Służy ona przede wszystkim do komunikacji pomiędzy kierowcą a dyspozytorem oraz do rejestrowania czynności wykonywanych podczas realizacji przewozu.

Kierowca otrzymuje w aplikacji informacje dotyczące zlecenia transportowego, potwierdza ich odbiór, a następnie wybiera realizowany przewóz. Za pomocą prostego, intuicyjnego interfejsu rejestruje kolejne etapy pracy, takie jak rozpoczęcie jazdy, załadunek, obowiązkowe przerwy, rozładunek oraz inne czynności, które wcześniej wymagały ręcznego wypełniania papierowych kart pracy kierowcy (STAZ).

Podczas załadunku i rozładunku kierowca może zweryfikować parametry przewożonego towaru, na przykład liczbę sztuk. W przypadku stwierdzenia niezgodności wprowadza odpowiednią zmianę bezpośrednio w aplikacji, a informacja natychmiast pojawia się w systemie LORI, umożliwiając dyspozytorowi bieżące monitorowanie sytuacji.

Aplikacja umożliwia również skanowanie lub fotografowanie dokumentów związanych z transportem. Po zapisaniu zostają one automatycznie przesłane do systemu LORI, dzięki czemu w przypadku części zleceń możliwe jest wystawienie faktury praktycznie natychmiast po zakończeniu załadunku lub rozładunku.

Po zakończeniu realizacji przewozu system LORI automatycznie generuje elektroniczną kartę pracy kierowcy (STAZ), eliminując konieczność prowadzenia papierowej dokumentacji.

TABLOG obsługuje także kody kreskowe i kody QR. Za jej pomocą kierowca może zgłaszać szkody oraz zdarzenia drogowe, wykonując zdjęcia uszkodzeń pojazdu lub przewożonego ładunku i dołączając je do zgłoszenia. Informacje te są natychmiast przesyłane do systemu LORI. Dodatkowo podczas rozładunku kierowca może zarejestrować dane osoby odbierającej towar oraz dodać dodatkowe uwagi.

Wdrożenie systemu w spółce VEDOS zostało poprzedzone opracowaniem szczegółowej koncepcji docelowej, która określiła końcowy zakres oraz założenia całego projektu. Dzięki sprawnemu zarządzaniu projektem, doświadczeniu dostawcy we wdrażaniu podobnych rozwiązań oraz dużemu zaangażowaniu pracowników firmy VEDOS realizacja przebiega zgodnie z harmonogramem i założeniami.

Obecnie projekt znajduje się na etapie wdrażania dedykowanych modyfikacji systemu, a jego pełne uruchomienie w codziennej eksploatacji planowane jest na jesień 2026 roku.

Skuteczne wdrożenie nowoczesnego systemu LORI umożliwi firmie VEDOS dalsze utrzymanie wysokiego poziomu świadczonych usług oraz sprawne dostosowywanie się do zmieniających się wymagań rynku.

System LORI do zarządzania transportem i spedycją jest wykorzystywany przez wiele przedsiębiorstw w Czechach oraz za granicą.

OLTIS Group nieustannie rozwija swoje rozwiązania informatyczne, odpowiadając zarówno na najnowsze trendy technologiczne, jak i na potrzeby zgłaszane przez swoich klientów.

Radomír Bača
Menedżer ds. Handlowych
OLTIS Group a.s.